Wyciag z Protokolu Zebrania Sprawozdawczo-wyborczego
22 czerwca 2002

Walne zebranie czlonkow klubu odbylo sie dnia 22 czerwca 2002 w domu panstwa Zagnerow. Obecnych na zebraniu bylo 37 czlonkow klubu. Przewodniczacy zebrania Tadeusz Bocianski poprowadzil je wedlug programu rozeslanego uprzednio droga pocztowa do wszystkich czlonkow klubu.

Prezes Jola Zych wyglosila sprawozdanie z dzialalnosci klubu podczas konczacej sie kadencji zarzadu. W sprawozdaniu krotko naszkicowala charakter spotkan w przeciagu ubieglych 2 lat oraz podziekowala czlonkom zarzadu za wklad pracy. Nastepnie Stefan Grubinski w imieniu Komisji Rewizyjnej zaaprobowal dzialalnosc finansowa zarzadu klubu.

Waznym punktem zebrania byla sprawa wyboru prezesa klubu na nastepna kadencje. W imieniu Komitetu Nominacyjnego Tadeusz Bocianski stwierdzil, ze pomimo dlugotrwalych usilowan Komitetu oraz konsultacji z wieloma czlonkami klubu nie wyloniono zadnego kandydata na nowego prezesa. W tej sytuacji pan Bocianski zaproponowal, aby przedluzyc kadencje Joli Zych. W wyniku glosowania przedluzono kadencje zarzadu na nastepne dwa lata, czyli okres 2002-2004. W sklad zarzadu weszla Marysia Pilatowicz, obejmujac stanowisko wiceprezesa.

Podczas Walnego Zebrania 2 lata temu zostala powolana Komisja Robocza, ktorej celem bylo opracowanie projektu nowej ordynacji wyborczej i ewentualnych zmian w statucie. Projekt zmian statutu dotyczacych nowej ordynacji przedstawiony zostal do akceptacji wszystkich czlonkow klubu. Glosowanie odbylo sie droga pocztowa. Sprawdzenia wynikow glosowania dokonala Komisja Skrutacyjna w skladzie: Stanislaw Szwaglis, Lena Wagner i Kazimierz Kowalski. Projekt ordynacji zaaprobowalo ponad 75% glosujacych. Pelny i poprawiony tekst statutu bedzie rozprowadzony przez zarzad klubu. Praca Komisji Roboczej zostala wiec zakonczona i w wyniku glosowania zostala ona rozwiazana.

W nastepnym punkcie zebrania dokonano wyboru nowej Komisji Rewizyjnej w skladzie: Stefan Grubinski, Witold Sokolowski, oraz Wlodzimierz Zlotnicki.

Skarbnik klubu Tomasz Kachelski naszkicowal sytuacje finansowa klubu i stwierdzil, ze zwiekszenie wydatkow, ktore nastapilo z kilku przyczyn musi byc skompensowane zwiekszonymi oplatami czlonkowskimi klubu oraz zwiekszeniem rezimu wydatkow. W zwiazku z tym skarbnik przedstawil w imieniu zarzadu nastepujace propozycje, ktore w wyniku glosowania zostaly przyjete wiekszoscia glosow:

• Oplata czlonkowska dla pary malzenskiej - $120 rocznie
• Oplata czlonkowska dla pojedynczej osoby - $75 rocznie
• Liczba odplatnych spotkan klubowych bedzie zwiekszona od 2 rocznie do 4 rocznie. Liczba oraz wybor odplatnych spotkan pozostaje w gestii zarzadu klubu, zaleznie od sytuacji finansowej
• Wysokosc odplat pobieranych od gosci klubowych powinna sie ksztaltowac pomiedzy $10 a $15. Ostateczna decyzja rowniez nalezy do zarzadu klubu.

Nastepnie odbyla sie dyskusja dotyczaca przyjec nowych czlonkow klubu. W wyniku glosowania ustalono, ze decyzje o przyjeciu nowych czlonkow klubu bedzie podejmowal, jak dotychczas, zarzad klubu. 

Kolejnym punktem spotkania byla dyskusja dotyczaca czlonkostwa honorowego klubu. Przyjeto wniosek, ze czlonkostwo honorowe ustalone bedzie wiekszoscia glosow podczas walnego zebrania na wniosek zarzadu klubu. Honorowe czlonkostwo klubu jest dozywotnie.

Nastepnie dyskutowano nad dwoma wariantami okresu dzialalnosci finansowej klubu: rok kalendarzowy oraz okres od 1 lipca do 30 czerwca. Drugi wariant pokrywa sie z formalnym okresem dzialalnosci klubu. Wiekszoscia glosow zaaprobowano wariant drugi. Glosowanie na temat okresu dzialalnosci finansowej bylo ostatnim punktem walnego zebrania.

W imieniu Zarzadu / Sekretarz Klubu
Krystyna Kuszta