Wyciag z Protokolu Zebrania Sprawozdawczo-wyborczego
20 czerwca 2004

Walne zebranie czlonkow klubu odbylo sie 20-ego czerwca, 2004 roku w domu panstwa Elzbiety i Jana Iwanczykow. Otworzyla je prezes Jola Zych. Zgromadzeni wybrali na przewodniczacego zebrania Edwarda Pilatowicza, a na sekretarza Krystyne Kuszte.

Prezes Jola Zych wyglosila referat sprawozdawczy z dzialalnosci klubu podczas konczacej sie kadencji zarzadu. W sprawozdaniu krotko naszkicowala charakter spotkan w przeciagu ubieglych dwoch lat oraz podziekowala czlonkom zarzadu za wklad pracy. Skarbnik klubu, Tomek Kachelski zapoznal zgromadzonych ze stanem kasy klubu, a nastepnie Witold Sokolowski, w imieniu Komisji Rewizyjnej, do ktorej nalezeli oprocz niego Stefan Grubinski i Wlodzimierz Zlotnicki, zaaprobowal dzialalnosc finansowa zarzadu bez zastrzezen.

Waznym punktem zebrania byla sprawa wyboru prezesa klubu na nastepna kadencje. Komisja Wyborcza zostala wybrana podczas walnego zebrania czlonkow klubu 7 lutego, 2004 roku. W jej sklad weszli: Tadeusz Bocianski, Zofia Czajkowska, Witold Czajkowski, Barbara Jarosz, Zofia Korzeniowska, Edward Pilatowicz, Ewa Swider i Jacek Swider. W imieniu Komisji Edward Pilatowicz przypomnial o nowych zasadach wyboru prezesa. Zawiadomienie o zglaszaniu kandydatow , zgodnie z nowymi zasadami, zostalo wyslane do wszystkich czlonkow klubu trzy miesiace przed dniem wyborow. Komisja stwierdzila, ze do konca terminu zgloszenia nie zlozono na pismie ani jednej kandydatury. W tej sytuacji komisja poprosila ustepujacego prezesa, Jole Zych, o kontynuacje pracy na tym stanowisku przez kolejne dwa lata.

Nastepnie skarbnik Tomek Kachelski wniosl wazny wniosek o koniecznosci starania sie o przyznanie klubu statusu organizacji non profit w zwiazku z utrata patronatu, ktorego udzielal do tej pory Kongres Polonii. Zalatwieniem sprawy statusu non-profit obarczono przyszly zarzad klubu.

W czasie zebrania dokonano rowniez przewidywanego przez statut klubu wyboru Komisji Rewizyjnej i Wyborczej. W sklad Komisji Rewizyjnej weszli: Andy Dowen, Boguslaw Kuszta, Witold Olszewski i Witold Sokolowski. Nowa Komisja Wyborcza skladac sie bedzie z czterech bylych prezesow oraz z czterech czlonkow uprzednich zarzadow klubu. Do bylych prezesow: Tadeusza Bocianskiego, Zofii Czajkowskiej, Witolda Czajkowskego i Edwarda Pilatowicza dolaczyli, jednomyslnie wybrani, Anna Kachelska, Helena Kolodziej, Joanna Maleski i Maria Pilatowicz.

Prezes Jola Zych oglosila sklad nowego zarzadu, ktory przedstawia sie nastepujaco:

    Prezes Jola Zych
    Wiceprezes Tadeusz Podkanski
    Wiceprezes/Sekretarz Krystyna Kuszta
    Skarbnik Tomasz Kachelski
    Czlonek Zarzadu Krystyna Okuniewski
    Czlonek Zarzadu Danuta Zuchowski
    Czlonek Zarzadu Dorota Olszewska
    Czlonek Zarzadu Jacek Roszkowski

W imieniu Zarzadu / Sekretarz Klubu
Krystyna Kuszta