Wyciąg z Protokołu z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-wyborczego
21 czerwca 2008

Walne zebranie członków Klubu odbyło się 21 czerwca 2008 roku w domu Państwa Danuty i Wiesława Żuchowskich. Otworzyła je Prezes Dorota Olszewska w obecności 29 członków Klubu. Zgromadzeni wybrali Krystynę Kusztę jako przewodniczącego zebrania oraz Elżbietę Kańską jako sekretarza. Dokonano również wyboru Komisji Skrutacyjnej, w skład której weszli: Maja Trochimczyk, Małgorzata Złotnicka oraz Tomasz Kachelski. Krystyna Kuszta poprowadziła zebranie według programu uprzednio rozesłanego do wszystkich członków Klubu.

Prezes Dorota Olszewska odczytała sprawozdanie z działalności Zarządu z ostatniej dwuletniej kadencji. W sprawozdaniu przypomniała chronologię i tematykę spotkań klubowych oraz podziękowała członkom Zarządu i Klubu za ich wkład pracy.

Skarbnik Danuta Żuchowska przedstawiła wydatki Klubu z ostatnich dwóch lat podkreślając, że koszty operacyjne Klubu ciągle wzrastają. Zaproponowała także rozważenie dotychczasowego statusu Klubu jako organizacji niedochodowej (non profit). Padło również pytanie, czy taki status jest dla Klubu opłacalny. Status ten wymaga od Klubu zakupu ubezpieczenia oraz składania obowiązkowych raportów do IRS, które wiążą się z dodatkowymi kosztami. Z kolei zaletą statusu jako instytucji niedochodowej (non profit) jest prawo odpisywania od podatków składek i dotacji. Dorota Olszewska wspomniała, że urząd miasta Los Angeles ma specjalny fundusz przeznaczony na pomoc organizacjom niedochodowym (non profit) i że Klub jako organizacja niedochodowa jest dla wielu instytucji bardziej wiarygodny i że obecny status Klubu pomaga między innymi w wynajmowaniu sal na koncerty i przedstawienia w liczących się amerykańskich placówkach uniwersyteckich i kulturalnych. Jolanta Zych, w imieniu Komisji Rewizyjnej, w skład której wchodzili również Bogdan Kuszta i Witold Olszewski, zaakceptowała działalność Zarządu oraz sprawozdanie finansowe przedłożone przez Skarbnika. Następnie zgłosiła postulat zmiany formatu zapisu wydatków z podziałem na różne kategorie np. opłaty za podróże, honoraria, opłaty pocztowe, itp.

Następnie Zofia Czajkowska przy poparciu Mai Trochimczyk zgłosiła wniosek, aby udzielić absolutorium byłemu Zarządowi. Obecni na zebraniu członkowie Klubu przegłosowali ten wniosek. 

Kolejnym punktem zebrania był wybór Prezesa Klubu i Zarządu na następną kadencję. Komisja Wyborcza wybrana podczas Walnego Zebrania w 2006 roku przeprowadziła wybory według obowiązujących przepisów. Komisja składała się z byłych prezesów: Tadeusza Bociańskiego, Jerzego Gąssowskiego, Zofii Czajkowskiej, Witolda Czajkowskiego, Edwarda Piłatowicza i Jolanty Zych, a dołączyli do niej Krystyna Bartkowska, Małgorzata Brzezińska, Andrew Inglis, Adam Korsak, Tadeusz Podkański i Witold Sokołowski, który jako przewodniczący przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji. 

Zawiadomienie o zgłaszaniu kandydatów zostało wysłane do wszystkich członków Klubu na trzy miesiące przed dniem wyborów. Komisja stwierdziła, że do końca terminu zgłoszeń jedynie Andrzej Maleski zgłosił swoją kandydaturę. Komisja Skrutacyjna, wybrana na początku Walnego Zebrania, policzyła głosy wysłane zgodnie z przepisami drogą pocztową i ogłosiła wyniki wyborów. Prezesem Klubu został Andrzej Maleski wybrany 79. głosami na 83. ważnych z 91. głosujących członków. Kilka głosów Komisja zmuszona była odrzucić, ponieważ głosy te oddano w sposób niezgodny z zasadami głosowania. Po ogłoszeniu wyników Małgorzata Złotnicka zgłosiła propozycję wysyłania oddzielnych formularzy do głosowania do wszystkich członków, umożliwiając niezależne głosowanie osobom mieszkającym pod wspólnym adresem. Propozycja ta została przyjęta.

Andrzej Maleski podziękował za wybór na stanowisko prezesa Klubu oraz zaprezentował propozycje programu na najbliższą kadencję. Przedstawił również skład nowego Zarządu i podziękował jego członkom za akceptację propozycji współpracy.

W skład Zarządu weszli:

        Prezes                    Andrzej Maleski
        Wiceprezes            Krystyna Kuszta
        Skarbnik                Danuta Żuchowska
        Sekretarz               Joanna Maleska *
        Członek Zarządu    Krystyna Okuniewska
        Członek Zarządu    Elżbieta Kańska
        Członek Zarządu    Sławomir Brzeziński

Andrzej zachęcał także wszystkich członków do aktywnego włączenia się do pracy w Klubie.

Następnie przystąpiono do wyboru Komisji Rewizyjnej i Komisji Wyborczej na lata 2008-2010. Małgorzata Złotnicka wystąpiła z propozycją przedłużenia kadencji obecnej Komisji Rewizyjnej. Maja Trochimczyk wysunęła wniosek poparty przez Zofię Czajkowską, który został jednogłośnie przyjęty. W związku z tym skład Komisji pozostał bez zmian: Jolanta Zych, Bogdan Kuszta oraz Witold Olszewski. Następnie Zofia Czajkowska przypomniała zasady wyboru członków Komisji Wyborczej. Po wysunięciu wniosku przez Krystynę Kusztę popartego przez Maję Trochimczyk, oprócz byłych prezesów do Komisji zostali wybrani przy trzech wstrzymujących się głosach: Krystyna Bartkowska, Jadwiga Inglis, Maja Trochimczyk, Małgorzata Złotnicka, Tomasz Kachelski, Witold Sokołowski oraz Wiesław Żuchowski.

Witold Sokołowski zgłosił wniosek o podwyższenie wysokości składek członkowskich oraz opłat od gości. Przy 21 głosach za, 6 przeciw i 2 wstrzymujących się, przegłosowano wysokość składek za rok 2009 na 200 dolarów od pary i 120 dolarów od osób indywidualnych. Decyzje o wysokości opłat od gości od 25 do 50 dolarów, w zależności od kosztów spotkania, pozostawiono w gestii Zarządu.

Witold Olszewski zasugerowal zakup niedrogiego programu finansowego typu Microsoft Money lub Quicken w celu usprawnienia dokumentacji budżetu. Witold Czajkowski zachęcał do wprowadzania młodych członków do Klubu i do pomocy w organizacji spotkań. Jolanta Zych przypomniała o konieczności rozważenia i podjęcia decyzji na temat statusu Klubu jako organizacji niedochodowej (non profit).

Andy Dowen postulował pracę nad nowelizacją statutu klubowego. Komitet Statutowy, w którego skład wchodzą: Jolanta Zych, Danuta Żuchowska, Tomasz Kachelski, Krystyna Kuszta, Elżbieta Kańska oraz Maria Piłatowicz będzie kontynuował tę pracę. Do Komitetu dołączyli Zofia Czajkowska i Andy Dowen. Tomasz Kachelski zauważył, że członkowie Klubu, a szczególnie nowi, prawie się nie znają. W odpowiedzi Andrzej Maleski stwierdził, że planuje spotkanie klubowe pt. „Poznajmy się”, aby członkowie Klubu mieli okazję do wzajemnego poznania się. 

Danuta Żuchowska przypomniała o konieczności egzekwowania składek od zalegających z opłatami członków Klubu. Zarząd został zobowiązany do sprawnego egzekwowania składek członkowskich. 

Krystyna Kuszta podziękowała wszystkim zebranym za wzięcie udziału w Walnym Zebraniu. 

 
W imieniu Zarządu
 
        Elżbieta Kańska
        Sekretarz Klubu


*) Na pierwszym zebraniu nowego Zarządu w dniu 20 lipca 2008, prezes Andrzej Maleski poprosił Elżbietę Kańską o pozostanie na stanowisku Sekretarza Klubu na okres nowej kadencji. Elżbieta Kańska przyjęła tę propozycję.